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Perchè
La posta elettronica certificata è il nuovo
sistema attraverso il quale è possibile inviare email con
valore legale
equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno
come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).
Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio
di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state
aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la
certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno)
dei messaggi e-mail al destinatario.
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale
della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione
dell'orario esatto di spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del
contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non
siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli
eventuali allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di
contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto
che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta
che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del
messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore
del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta
consegna.
I gestori certificano quindi con le proprie
"ricevute":
-
che il
messaggio è stato spedito
-
che il
messaggio è stato consegnato
-
che il
messaggio non è stato alterato
In ogni avviso inviato dai gestori è apposto
anche un riferimento
temporale che certifica data ed ora di ognuna
delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi
anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo
(accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai
dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il
mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica
delle operazioni svolte,
conservata dal gestore per 30 mesi, consente la
riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute
stesse.
A chi si rivolge:
L’offerta della Posta Elettronica Certificata di
Aruba Pec si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di
inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con
attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc
senza code o lunghe attese. Inoltre, paragonando la Posta
Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di
comunicazione quali fax o Raccomandate è evidente il risparmio
che si può ottenere dato che il costo della PEC è fisso e non
dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o
ricevuti.
Alcuni esempi di utilizzo:
-
Privati
che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie
raccomandate.
-
Aziende
che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare
i rapporti con clienti e fornitori.
-
Enti pubblici
che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti
oppure verso i cittadini.
-
Inoltro di
circolari e direttive
-
Integrazione delle trasmissioni certificate in software
gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori
documentali, workflow
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Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
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Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
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Gestione
di gare di appalto
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Privati ed aziende
che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione
(accertamento tributario, etc.)
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